Adatvédelmi tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Szervezet neve: Quadriga Família Kft.

Képviselő: Laczi Tamás ügyvezető

Székhelye: 1116. Budapest Kapolcs u. 16.

Adószáma: 12049923-2-43

Hatály: 2018.05.25.

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C

HATÁLY

A Quadriga Família Kft. a természetes személyek adatainak kezelésével összefüggésben az alábbi tevékenységek vonatkozásában adatkezelői minőségben jár el. Amikor tehát a tájékoztató adatkezelői kötelezettségekről beszél, az alatt a Quadriga Família Kft-ét kell érteni.

Mindazon természetes személyek pedig, akiknek a személyes adatait a Quadriga Família Kft. vagy a nevében más személy kezeli, érintettnek minősülnek.

A szabályzat a következő területekre terjed ki: értékbecslés, E-Tanusítvány készítés, informatikai eszközök forgalmazása, összeszerelése, ezzel összefüggésben finanszírozás biztosítása, hálózatfejlesztés, szoftver kereskedelem, informatikai eszközök, informatikai rendszerek karbantartása, szervíz szolgáltatás, IT tanácsadás, oktatás, ajánlatkérések teljesítése, hírlevélküldés, közösségi oldalak tartalmi működtetése, egyéb szerződéses partnerekkel összefüggő adatkezelések, álláspályázatok fogadásával kapcsolatos adatkezelések.

SZABÁLYOZÁS MÓDJA

Az adatkezelő kötelezettsége, hogy a személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat az érintettek számára elérhetővé tegye. A tájékoztatásnak tömörnek, egyértelműnek, érthetőnek és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie. Ennek tükrében jelen tájékoztató szabályzat az adatkezelés legfontosabb körülményeit mutatja be törekedve az érthetőség szempontjának szem előtt tartására. Kérdés esetén az ügyvezetőtől tájékoztatás kérhető.

ALKALMAZANDÓ JOGSZABÁLYOK, ÉRTELMEZÉSEK

Az alábbiakban azon legfontosabb jogszabályok kerülnek megnevezésre, melyek a személyes adatok kezelésének módját, a felek jogait és kötelezettségeit alapvetően meghatározzák.

-Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet: GDPR)

-Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: az „Info tv.”)

-A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Reklám tv.”)

-Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII.tv. (a továbbiakban: „Ektv.„)

A szabályok értelmezésében segítséget nyújthatnak:

-Az Adatvédelmi Munkacsoport állásfoglalásai

-A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH, felügyeleti szerv) állásfoglalásai, véleményei, eseti döntései

-A Luxemburgi Bíróság döntései

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

A fogalommeghatározások célja annak bemutatása, hogy kik a szabályozás alanyai, illetve a szabályrendszer egyes fogalmak alatt pontosan mit ért.

„Személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

„Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

3.	„Az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

„Profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;

„Álnevesítés”: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;

6.	„Nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

„Adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

8.	„Adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

„Címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

10.

„Harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

11.

„Az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

12.	„Adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

13.

„Genetikai adat”: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;

14.

„Biometrikus adat”: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;

15.	„Egészségügyi adat”: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;

16.

„tevékenységi központ”:

az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelő esetében az Unión belüli központi ügyvitelének helye, ha azonban a személyes adatok kezelésének céljaira és eszközeire vonatkozó döntéseket az adatkezelő egy Unión belüli másik tevékenységi helyén hozzák, és az utóbbi tevékenységi hely rendelkezik hatáskörrel az említett döntések végrehajtatására, az említett döntéseket meghozó tevékenységi helyet kell tevékenységi központnak tekinteni;

az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező adatfeldolgozó esetében az Unión belüli központi ügyvitelének helye, vagy ha az adatfeldolgozó az Unióban nem rendelkezik központi ügyviteli hellyel, akkor az adatfeldolgozónak az az Unión belüli tevékenységi helye, ahol az adatfeldolgozó tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben végzett fő adatkezelési tevékenységek zajlanak, amennyiben az adatfeldolgozóra e rendelet szerint meghatározott kötelezettségek vonatkoznak;

17.

„Képviselő”: az az Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és az adatkezelő vagy adatfeldolgozó által a 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes vagy jogi személy, aki, illetve amely az adatkezelőt vagy adatfeldolgozót képviseli az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra az e rendelet értelmében háruló kötelezettségek vonatkozásában;

18.	„Vállalkozás”: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is;

19.	„Vállalkozáscsoport”: az ellenőrző vállalkozás és az általa ellenőrzött vállalkozások;

20.

„Kötelező erejű vállalati szabályok”: a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzat, amelyet az Unió valamely tagállamának területén tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó egy vagy több harmadik országban a személyes adatoknak az ugyanazon vállalkozáscsoporton vagy közös gazdasági tevékenységet folytató vállalkozások ugyanazon csoportján belüli adatkezelő vagy adatfeldolgozó részéről történő továbbítása vagy ilyen továbbítások sorozata tekintetében követ;

21.	„Felügyeleti hatóság”: egy tagállam által az 51. cikknek megfelelően létrehozott független közhatalmi szerv;

22.

„Érintett felügyeleti hatóság”: az a felügyeleti hatóság, amelyet a személyes adatok kezelése a következő okok valamelyike alapján érint:

a)	az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó az említett felügyeleti hatóság tagállamának területén rendelkezik tevékenységi hellyel;

b)	az adatkezelés jelentős mértékben érinti vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érinti a felügyeleti hatóság tagállamában lakóhellyel rendelkező érintetteket; vagy

c)	panaszt nyújtottak be az említett felügyeleti hatósághoz;

23.

„Személyes adatok határokon átnyúló adatkezelése”:

a)	személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó több tagállamban található tevékenységi helyein folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor; vagy

személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó egyetlen tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor úgy, hogy egynél több tagállamban jelentős mértékben érint vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érint érintetteket;

24.

„Releváns és megalapozott kifogás”: a döntéstervezettel szemben benyújtott, azzal kapcsolatos kifogás, hogy ezt a rendeletet megsértették-e, illetve hogy az adatkezelőre vagy az adatfeldolgozóra vonatkozó tervezett intézkedés összhangban van-e a rendelettel; a kifogásban egyértelműen be kell mutatni a döntéstervezet által az érintettek alapvető jogaira és szabadságaira, valamint adott esetben a személyes adatok Unión belüli szabad áramlására jelentett kockázatok jelentőségét;

25.	„Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás”: az (EU) 2015/1535 európai parlamenti és tanácsi irányelv 1. cikke (1) bekezdésének b) pontja értelmében vett szolgáltatás;

26.	„Nemzetközi szervezet”: a nemzetközi közjog hatálya alá tartozó szervezet vagy annak alárendelt szervei, vagy olyan egyéb szerv, amelyet két vagy több ország közötti megállapodás hozott létre vagy amely ilyen megállapodás alapján jött létre.

ADATKEZELÉSI ALAPELVEK

A személyes adatok kezelését a következő alapelvek alapján kell végezni, illetve az adatkezelő így végzi:

a)	kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);

b)	gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon („célhoz kötöttség”);

c)	az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk („adattakarékosság”);

d)	pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”);

tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”);

kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”).

(2) Az adatkezelő felelős a fenti rendelkezéseknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”).

___________________________________________________________________________

EGYES ADATKEZELÉSEK ÉS AZOK RÉSZLETEI

HONLAP (http://www.ertekbecslesek.hu/hu/)
EKTV. szerinti tájékoztatási kötelezettség

Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtójának Ektv. 3/B§-a szerinti tájékoztatási kötelezettsége az alábbi adatokra terjed ki:

A szolgáltató neve:	Quadriga Família Kft.
Székhelye: Telephelye:	1116. Budapest Kapolcs u. 16. 1026. Bp. Szilágyi Erzsébet fasor 43.a
Nyilvántartási száma:	13 09 094380
Adószáma:	12049923-2-43
Kamarai tagság:	nincs
Engedély száma:	nincs
Kapcsolati adatok:	info@quadriga.co.hu
Tárhelyszolgáltató neve:	Total Studio Kft.
Székhelye: Adószáma: Elérhetősége:	1043 Budapest, Kassai utca 11. 4. em. 24. 14410615241 info@totalstudio.hu

___________________________________________________________________________

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG
TÁJÉKOZTATÁS COOKIE ALKALMAZÁSÁRÓL

Az anonim látogatóazonosítók (sütik) olyan fájlok vagy információk, amelyek az érintett felhasználó számítógépén, internetes készülékén, okostelefonján, tabletjén kerülnek tárolásra a honlap meglátogatásakor.

Nem alkalmazunk és nem engedélyezünk a weboldalon olyan sütiket, amelynek eredményeképpen harmadik személyek a felhasználó hozzájárulása nélkül adatokat gyűjthetnek.

Az adatkezelő kizárólag olyan sütiket alkalmaz, amelyekről egyértelműen meg lehet állapítani, hogy milyen adatokat kezelnek a sütin keresztül, illetve milyen célból és mely harmadik személy számára gyűjtenek adatokat, amennyiben erre sor kerül.

A hatályban lévő adatvédelmi irányelvre épülő 2012/4.számú vélemény alapján a felhasználó által rögzített adatokat tároló sütikről, a hitelesítési munkamenet sütikről, a felhasználóközpontú sütikről, a multimédia-lejátszó munkamenet sütikről, a terheléskiegyenlítő munkamenet sütikről, illetve a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet sütikről az érintettet előzetesen tájékoztatni szükséges, azokhoz az érintett hozzájárulása azonban nem szükséges. Egyéb sütik alkalmazása esetén az érintett előzetes hozzájárulását is be kell szerezni. Az alábbiakban az adatkezelő által alkalmazott sütikről nyújtunk előzetes tájékoztatást:

Süti neve	Adatok, melyekhez a süti hozzáfér	Süti élettartama	Funciója (ezért alkalmazzuk)	Mozilla, Chrome, Explorer vonatkozó menüpontja
……………………	…………………….	………………………	………………………	………………………

__________________________________________________________________________________________

Informatikai eszközök forgalmazása, összeszerelése, hálózatépítés

Az adatkezelő informatikai eszközöket szerel össze, forgalmaz, illetve informatikai hálózatokat épít ki ügyfelei egyedi igényeinek megfelelően. Ezzel összefüggésben a vele szerződéses jogviszonyban álló természetes személyek, illetve jogi személyek természetes személy kapcsolattartói adatait kezeli. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Megrendelések teljesítése, kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, számlázás vonatkozásában jogi kötelezettség teljesítése, az elévülési időtartam alatt: jogos érdek.
A jogos érdek megnevezése:	Kapcsolattartás esetén az ügyfél kapcsolattartón keresztüli megfelelő tájékoztatása. Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban álló természetes személyek, jogi személy ügyfelek természetes személy kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ügyfél neve, lakcíme, adószáma, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.
Címzettek:	Lízingszolgáltatás esetén: Grenkeleasing Magyarország Kft., egyéb esetekben nincsen.
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a szerződés nem jön létre.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Informatikai eszközök, informatikai rendszerek karbantartása

Az adatkezelő az általa, illetve más szolgáltatók által összeszerelt, forgalmazott informatikai eszközöket, rendszereket szerződéses partnerei számára karbantartja. A karbantartás keretében a leszállított eszközöket integrálja a meglévő rendszerekbe, valamint új rendszert épít ki, illetve azokat reaktív vagy proaktív módon üzemelteti. A karbantartási szolgáltatás személyes adatok kezelésével is jár. A személyes adatokhoz ugyanis az adatkezelő a tevékenysége nyújtásával összefüggésben hozzáférhet, azokról azonban saját maga számára mentést nem készít, velük semmiféle egyéb adatkezelési műveletet nem végez. Ennek következtében csupán a szerződés teljesítéséhez, illetve a kapcsolattartáshoz szükséges személyes adatokat kezeli. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Informatikai eszközök, rendszerek működőképességének fenntartása, karbantartása.
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, számlázás esetében jogi kötelezettség teljesítése, az elévülési időtartam alatt: jogos érdek. Kapcsolattartói minőség esetén az adatkezelő jogos érdeke.
A jogos érdek megnevezése:	Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés, illetve a kapcsolattartás lehetősége.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban álló természetes személyek, jogi személy ügyfelek természetes személy kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ügyfél neve, lakcíme, adószáma, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a szerződés nem jön létre.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Egyéb szerződéses partnerek (beleértve az üzletkötőket), eszközbeszerzések (beszállítók)

Az adatkezelő természetes vagy jogi személyekkel eszközbeszerzés céljából vagy egyéb üzleti igénye kielégítése végett szerződéses jogviszonyt létesíthet. Az üzleti kapcsolattal összefüggésben személyes adatok kezelésére kerül sor. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Eszközbeszerzés, szolgáltatás rendelése, kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, számlázás esetében jogi kötelezettség teljesítése, az elévülési időtartam alatt, illetve a kapcsolattartás során: jogos érdek.
A jogos érdek megnevezése:	Kapcsolattartás esetén az ügyfél kapcsolattartón keresztüli megfelelő tájékoztatása. Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló természetes személyek, jogi személy ügyfelek természetes személy kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ügyfél neve, lakcíme, adószáma, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a szerződés nem jön létre.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Szoftver kereskedelem

Az adatkezelő szoftvereket fejleszt, illetve ezeket, valamint más által fejlesztett szoftvereket értékesíti. Az értékesített szoftverek vásárlói számára a vásárlást követően egyéb szolgáltatást (pl: távoli hozzáférés, hibajavítás) az értékesített szoftverrel összefüggésben nem nyújt, így a szoftverek által kezelt adatokhoz hozzáféréssel nem rendelkezik. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Megrendelések teljesítése, kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, számlázással összefüggésben jogi kötelezettség teljesítése, az elévülési időtartam alatt, kapcsolattartás esetén: jogos érdek.
A jogos érdek megnevezése:	Kapcsolattartás esetén az ügyfél kapcsolattartón keresztüli megfelelő tájékoztatása. Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban álló természetes személyek, jogi személy ügyfelek természetes személy kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ügyfél neve, lakcíme, adószáma, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a szerződés nem jön létre.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Informatikai tanácsadás, oktatás

Az adatkezelő informatikai tanácsadási és oktatási tevékenységet is folytat. Ezek célja az informatikai fejlesztések támogatása, üzemeltetői állomány oktatása, illetve minőségbiztosítás. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Megrendelések teljesítése, szakismeret-ismeret terjesztés, kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, számlázással összefüggésben jogi kötelezettség teljesítése, az elévülési időtartam alatt, illetve kapcsolattartás esetén: jogos érdek.
A jogos érdek megnevezése:	Kapcsolattartás esetén az ügyfél kapcsolattartón keresztüli megfelelő tájékoztatása. Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelőtől informatikai oktatást, tanácsadást megrendelő természetes személyek, jogi személyek természetes személy kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ügyfél neve, lakcíme, adószáma, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a szerződés nem jön létre.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Ajánlatkérésekkel összefüggő adatkezelések

Az adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatásokkal összefüggésben – akár honlapján keresztül is – ajánlatkéréseket fogad. Ilyen esetekben az ajánlatkérésekben feltűntetett személyes adatokat kezeli. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelés célja:	Az ajánlatkérés teljesítése
Az adatkezelés jogalapja:	Szerződés teljesítése, kapcsolattartó esetében jogos érdek.
A jogos érdek megnevezése:	Kapcsolattartás az ajánlatkérővel.
Érintettek kategóriái:	Az ajánlatkérő természetes személyek, jogi személyek kapcsolattartói
Személyes adatok kategóriái:	Természetes személy esetében az ajánlatkérő neve, telefonos elérhetősége, email címe. Jogi személy ügyfél esetében a képviseletre jogosult, illetve a kapcsolattartó neve, telefonos, emailes elérhetősége.
Tárolás időtartama:	Az ajánlati kötöttség időtartamának lejártát követően a személyes adatok törlésre kerülnek. Megrendelés esetén a szerződéses jogviszony adatkezelései a fenti pontokban foglaltaknak megfelelően történnek.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben ajánlatot nem kap.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Álláspályázatok

Az adatkezelő a hozzá benyújtott álláspályázatokban feltűntetett személyes adatokat kezeli. Az adatkezelésekkel összefüggésben a következő tájékoztatást adja:

Az adatkezelő álláspályázatokkal összefüggésben fényképet nem kér. Ezen túlmenően nem fogad okmánymásolatokat sem.

Az adatkezelés célja:	Megfelelő jelölt kiválasztása.
Az adatkezelés jogalapja:	A pályázó hozzájárulása, melyet bármikor, indoklás nélkül visszavonhat. Az igényérvényesítés időtartama alatt az adatkezelő jogos érdeke.
A jogos érdek megnevezése:	A pályázóval vagy az adatkezelővel szembeni munkajogi vagy az egyenlő bánásmód követelményén alapuló igényérvényesítés.
Érintettek kategóriái:	Az adatkezelőhöz pályázatot benyújtó természetes személyek.
Személyes adatok kategóriái:	A pályázó neve, lakcíme, képzettsége, végzettsége, gyakorlata, telefonos, emailes elérhetősége, a pályázatában feltűntetett egyéb személyes adatok.
Tárolás időtartama:	Kiírt pályázat esetében az elbírálást követően a munkajogi, illetve esélyegyenlőségi igényérvényesítés 3 éve (3. év utolsó napja). Kiírt állás hiányában a benyújtástól számított 6. hónap utolsó napja.
Címzettek:	Nincsen
Harmadik országba történő adattovábbítás:	Nincsen
Köteles-e megadni a személyes adatot:	Nem, ebben az esetben a pályázat nem értékelhető.
Automatizált döntéshozatal ténye:	Nincsen

Az adatkezelő munkaerő-igénye kielégítésére fejvadászt is alkalmazhat. Ebben az esetben a fejvadász, illetve az adatkezelő közös adatkezelőknek minősülnek, mivel az érintett adatait együttesen kezelik. A közös adatkezelés körülményeiről az adatkezelő az érintettet minden esetben tájékoztatja. Az adatkezelő Quadriga Família Kft. a személyes adatokat egyebekben a jelen tájékoztatóban foglalt módon kezeli.

KÖZÖSSÉGI OLDALAK

Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram stb. közösségi oldalakon az adatkezelő Quadriga Família Kft. jelen lehet. Ebben az esetben az érintett személy regisztrált neve, a felhasználó nyilvános profilképe, valamint a hozzászólás tartalma (beleértve a like-olást is) személyes adatoknak minősülnek.

Az adatkezelés feltételeit a közösségi portál határozza meg.

Az adatkezelés jogalapja az érintett személy hozzájárulása.

Az adatkezelés célja: A közösségi oldalakon az adatkezelő tevékenységének, szolgáltatásainak a bemutatása, népszerűsítése, illetve ezen célokhoz kapcoslódóan közösségépítés.

Az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik.

__________________________________________________________________________________________

ÍGY VIGYÁZUNK SZEMÉLYES ADATAI BIZTONSÁGÁRA

Az adatkezelő és az adatfeldolgozó a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:

a)	a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét;

c)	fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;

d)	az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.

Adatbiztonsági intézkedéseink a következők: A személyes adatai elektronikusan/papír alapon kerülnek tárolásra. A személyes adatok tárolásának helye az adatkezelő jelen tájékoztatójában is megjelölt székhelye.

[PAPÍR ALAPÚ TÁROLÁS ESETÉN:] Annak érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá az adataihoz az adatok zárható, vagyonvédelemmel ellátott helyiségben/zárvédelemmel ellátott szekrényben kerülnek tárolásra.

[ELEKTRONIKUS TÁROLÁS ESETÉN:] Annak érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá az adataihoz, az adatkezelő az alábbiak szerint biztosítja a személyes adatok megőrzését és akadályozza meg az illetéktelen hozzáférést:

a szerverhez és a szerverszobához való hozzáférés korlátozott meghatározott informatikai munkatársakra,
a szerverhez és a számítógépekhez való hozzáférés jelszóval védett,
a személyes adatokról napi rendszerességgel biztonsági másolat készül.

AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az érintettet a személyes adatainak a kezelésével összefüggésben számos jog megilleti. Ezeknek lényegét az alábbiakban foglaljuk össze:

a.) Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatainak a kezeléséről pontos, érthető tájékoztatást kapjon. Jelen tájékoztató ezen szempont szem előtt tartásával készült. A tájékoztatást indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül meg kell adni.

b.) Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon, valamint azok elektronikus másolatát is kérheti.

c.) Az érintettet megilleti az elfeledtetéshez való jog (törlés) bizonyos esetekben. Ezzel a jogával azonban az érintett elsősorban abban az esetben élhet, amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása és az adatkezelésnek más jogalapja nincsen. Egyéb jogalapok esetében általában nem gyakorolható ez a jog. Az érintett a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja.

d.) Az érintett kérheti bizonyos esetekben az adatkezelés korlátozását. Ilyen eset lehet, amennyiben vitatja a kezelt adat pontosságát, tiltakozik az a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, ameddig elbírálják igényét.

e.) Az érintett kérheti személyes adatainak helyesbítését.

f.) Az érintett hozzájárulásán, illetve szerződés teljesítésén alapuló adatkezelések esetében az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog. Az érintett ez alapján jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Kérheti továbbá személyes adatainak más adatkezelő részére történő továbbítását. Ezen jogának gyakorlása azonban nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.

g.) Az érintett jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen tiltakozhat. Ebben az esetben az adatkezelést meg kell szüntetni, kivéve, amennyiben az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek az érintett jogaival szemben elsőbbséget élveznek, illetve amennyiben az adatkezelést jogi igény előterjesztése, érvényesítése, védelme indokolja.

h.) Az érintettet speciális jogok illetik meg automatizált döntéshozatal, illetve profilalkotás esetében. Az érintett jogosult ugyanis arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Észrevételeit, kérdéseit, panaszát így jelezheti

Személyes adatai kezelésével kapcsolatos bármely kérdését, kérését, tiltakozását írásban vagy e-mailben tudja eljuttatni az alábbi elérhetőségek valamelyikére:

Név: Laczi Tamás

Postacím: 1026. Bp. Szilágyi Erzsébet fasor 43.a

E-mail cím: info@quadriga.co.hu

Telefonszám: +36 20 315 6250

Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.,

telefon: +36 (1) 391-1400,

email: ugyfelszolgalat@naih.hu,

honlap: www.naih.hu

bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve jogainak megsértése esetén, valamint bírósághoz